这次给大家分享的是我的工作效率心得,如何从一位“慢牛”变成“快刀手”?相信大家应该都有过工作效率的些许烦恼,每每到PDI的时候领导必提效率有木有?而自认为快是不算的,必须领导和客户方说了才算。于是乎就整天琢磨如何快,多快的速度才算快,恨不得快到连参照物都变得动感模糊,经过了这几年的自残式磨练,今天就来总结下这些经验,希望能够帮助到你们!
一、 懂得整理需求
效率是先把重要的事情优先排序来完成,好的整理习惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行,只要了解哪些是重要和紧急的事情,就能轻松的决定先处理什么。这个相当于是做项目管理的事情,要善于管理自己的工作,建议学习佐藤可士和的《整理术》。
例如:产品经理们提了很多需求,我们可这样做:
(1)列出所有需求
ABCBBD
(2)归纳类型
ABBBCD
(3)了解份量
A(传输功能设计):总办需求
BBB(图标类设计):迭代需求,排一起绘制
C(新增界面设计):迭代需求,需较多时间设计
D(功能宣传图):迭代需求,版本发布的新功能宣传
(4)明确期限
假如级别为High、Mid、Low。
A(传输功能设计):总办需求,非常紧急(今天)—High
D(功能宣传图):迭代需求,版本发布的新功能宣传(周三)—Mid
C(新增界面设计):迭代需求,需较多时间设计(本周)—Mid
BBB(图标类设计):迭代需求,需较多时间设计(本周)—Low
需求从散到整,从大到小,从繁到简,从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。
二、要有探究需求真相的精神
可能很多人也曾拿到需求就马上画稿,孰不知是不断重来的经历。表面应付需求是无法解决问题的,需要先了解用户或老板的核心诉求,找出诉求的背后真相,才能够有合适的方案去解决,才能快刀斩乱麻。本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限,还有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是随便几个建议,所以要思于前,行于后。
三、练好刀工才能游刃有余
技能的熟练会提升工作效率,就像切土豆丝,要切成厚薄、细条一致又要快,那是必须有一双好刀手。做图也一样,就像画图标,要好质量的呈现,你明确了所有要注意的细节,绘制的时候会非常快速准确的完成,一步到位。要使车子走得快,就得给轮子勤上油。
四、在高速重复工作中提取模版
模型套用会提升工作效率,在工作中一定会有很多重复式工作,比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没有营养的工作,可以提取模型工具去套用快速完成。规范标注,可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注。切图可以利用软件工具输出,比如Slicy或PS插件,这是要善于把所有图标控件整理成库,规范好命名,便可一键批量切图。还有比如Tips弹窗界面,根据目前所有情况做典型的1~2个模版,其他直接套用,之后可不再经过设计,开发根据模版直接实现。
五、学会聚焦与屏蔽
(1)专心致志做事
(2)屏蔽干扰消息
早上应该是比较难聚焦做事情的时间段,到办公室第一件事往往不是开始工作,比如没睡醒,各种早上新闻,查看昨天消息等。工作时被很多信息干扰,群消息,邮件,微信,弹窗广告等,包括自己有事没事的逛微博、各路网站,很容易被外界风吹草动的影响而分心,一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作,还得加班或干脆拖到明天,这都是懒惰病和拖延病,得治。所以要先学会屏蔽杂七八,然后全身心聚焦到工作的内容里,最后你会发现提前完成了很多工作,聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精细些,得出的加分项就是提高完成的质量。
六、多任务处理
能够有全神贯注的状态,也能够有“一心多用”的功能。这个要求比较高,我也好难描述,拿一位妇女做例子,她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子,一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,灵活性非常高。我也常是一心多用的处理非常繁多且接踵而来的任务,不然总觉得时间不够用,或者为了省下后面的事情做些自己想做的事,比如思考、总结或不用加班。但是建议在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招,最好不要持续这样高度紧张的一心多用,长期只会感觉越来越累,而且打乱节奏,所以要懂得变化各种技巧。
七、敏捷响应
紧急需求时,能够快速响应敏捷处理,这个时候是最能影响客户方的感受。还有一些几乎每天都会有的临时小小需求和Bug,只要是合理的,就免去讨论部分,快速输出也是可以的。若解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒,则会帅呆了自己惊呆了客户,这就是在日常中慢慢积累的效率好评。
八、拍板与结论的必要性
(1)需要一个有力决策的人
(2)控制范围并迅速得出结论
一个有力决策的人可以提高工作效率,由于评审层级关系的复杂流程,需求确认要漫长时间这是家常便饭,所以如果有机会碰到老大们都在一起,有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做。但不一定老大拍板这个事情就一定是对的,有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论,但是一定要有靠谱结论,如果没有意识的控制,没完没了的讨论就是低效率,要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人,能提高解决问题的效率。
九、当自己的事情做
只有当作是自己的事情做,意愿才会更强,而且也会有一些自己的想法,想着这件事情是有自己的成绩在里面的,就会更有动力。换位思考,当作是锻炼的机会。
十、保持健康和清醒
健康的身体状态,健康的作息,健康的工作频率是效率的革命前提。关于清醒的办事用歌德的一句话:在今天和明天之间,有一段很长的时间,趁你还有精神的时候,学习迅速地办事。
总结:
效率是由综合因素影响的,但跟个人办事风格有很大关系,因人而异。其实效率是可以量化的,也可进阶式自我考察,比如接手一个界面风格设计要花1个月,到半个月、1周、两天就可以完成;码一周代码变成1天就可码完,这就能看到效率的有效提升。最后希望这点经验总结能够给新人带来帮助,终极祝福永不改稿永不加班!
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