办公空间设计中,各类标准都需要落实到“人”的需求层面。具体来讲,要实现办公空间的人性化,就需要从以下几个方面着手:
1)改善功能区域布置。
在设置办公区域时,需要提升层次感。通常而言,应该将门厅以及接待室设置在外层区域,装修须高级,温暖而持重,给客户良好的第一印象;将客户洽谈室、职员工作室设置在中部区域,合理配备茶水间,休息间;将各部门领导办公室、高层领导办公室设置在内层,确保家具以及装修风格符合领导个人喜好,
2 )改善办公空间声音环境。
一方面,在设计时,应该多选用具有较好吸音功能的材料。比如,增加地毯柔软度和铺设面积,这可以更好地吸收噪声,降低噪声回旋、传播距离;增加隔断墙面织物体积和面积,降低嗓声通过固体墙壁传播的分贝。
另一方面,需要增强隔音措施。比如,设置办公电脑外放声音、电话蜂鸣声音上限;设置电气单间,将其与外界隔离,同时做好内部气体循环和更换;对门、窗户以及底板进行双层架空处理,提升其噪声隔空处理能力。
另外,需要在茶水间、隔断桌等等位置设置噪声监测装置,井且张贴音量提醒。通常而言,说话、交谈声音应该控制在30dB--50 dB 之间,否则就可能成为噪声,影响他人工作或者休息。
3 )改善办公室光线环境。
采光条件不仅直接关系到办公室内部可见性,而且会对人员工作状态、工作舒适度造成不可忽视的影响。因此在进行室内设计时,需要对光线环境予以充分重视。
一方面,需要设置均匀、柔和的人工照明系统,避免光线过强、过弱或者不均衡。
另一方面,需要尽量增加自然光采集面积。在自然光条件下,不仅有助于人的生理状态自我调节,而且有助于增加工作时的心理舒适度,从而改善工作状态。然而,需要注意的是,若自然光直射度过强,也会对人员身体及心理产生不利影响。
因此,需要采取措施对自然光进行控制,在避免直射的同时,增加光线柔和度。
另外.要避免日光照射电脑屏幕。在受到日光照射时,电肺屏幕识别度降低,会增加人员阅读难度,从而加重眼疲劳。为此.可以设置内叶窗,由办公室人员根据自然光亮度调节进光量及进光角度;在窗户上设置滤光片,过滤掉部分短波光线,增加光线柔和度。
同时.还可以将电脑设备布置在办公室深处,将临窗区域设置为茶水区域、休息区。这不仅可以避免或者减少日光照射电脑屏幕,而且可以为人员提供眺望区域,以利于其工作之余放松身体和缓解心理压力。
4 )合理控制办公室热环境。
办公环境湿度、温度对人员生理和心理都有直接影响。
通常来讲,在夏季,需要将办公室温度控制在 26℃ 左右为宜。同时,将相对湿度控制在 40% —— 50%之间最为适宜。在冬季,办公室最适宜温度为 20 ℃ ,最适宜相对湿度为 60 % ——70%。在进行办公室设计时,需要根据区域环境,选用适当除湿机或者加湿器。一旦温度或者湿度偏离平衡状态,影响人员舒适度,就需要进行调整。另外,需要确保办公室空气流通性,在及时更换内部气体的同时,需要引人自然风,使得人员可以感受自然的惬意和舒适。
5 )强化办公室内部绿化
在条件允许的情形下,可以在办公室内部设置绿色植物,流水等。尤其是需要增加绿色植物,它不仅可以吸收噪声、调控湿度、滞留灰尘,而目还可以吸收有害气体及辐射,从而在办公室内部营造一个适宜的生态环境。在选用绿色植物时,需综合考虑成本、观赏性以及生态功能。通常来讲,万年松、铁线蕨以及吊兰等具有较高的综合使用价值。
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